怎樣讀懂老板心里戲,活動辦到他滿足?

時間:2018/3/26 16:21:23  來源:  點擊數(shù):


  hello咱們好!我是曉歌活動策劃小編。


  這里是咱們將推出一系列內(nèi)容,由曉歌(廣州)廣告服務(wù)專業(yè)公關(guān)活動策劃參謀,總監(jiān)教您怎樣辦活動。假定你在辦活動方面有任何問題,能夠在留言提出。期望能幫忙您更好辦一場活動,讓您的品牌更有價值!

  沒辦過活動,不足以談職場。一場活動要求組織者具有對全局的規(guī)劃才調(diào)和對細(xì)節(jié)的把控才調(diào),活動辦得好,是升職加薪的快速通道。


但常常會有同學(xué)投入許多精力,畢竟卻留下這樣的疑問:


“我的計劃不錯,但為什么老板一向不滿足?”


老板不喜愛你的計劃,是因為你不了解他。

活動的含義在于處理問題。而活動項目經(jīng)理的責(zé)任,就是要最大化地滿足老板/甲方的需求,處理問題。


 相反,不考慮會議意圖的人,往往不能get到深層次需求,不能交給滿足的計劃,一朝一夕,簡單被老板認(rèn)為“缺少才調(diào)”。


 今天,曉歌活動策劃教你怎樣讀懂老板的需求,策劃一場注定成功的活動。


(1)


老板/甲方都在想些什么?



   假定你是一個小白,當(dāng)老板下達(dá)了一個活動指令時,可能會馬上從以下視點來考慮問題:

看似周全的考慮,其實是“施行的大坑”。因為依據(jù)以上問題和條件,根柢無法作出符合老板心意的判別和計劃。 




   無妨咱們先想想為什么——老板想要經(jīng)過這場活動處理什么問題?


a:以年會為例


  一般來說,年會的受眾主要是企業(yè)內(nèi)部職工,辦活動的意圖無非是鼓舞士氣、凝集團(tuán)隊,描繪文明。老板和HR們都很在乎年會作用和新意、職工參加度、本錢等等。


但只需稍加剖析,就會發(fā)現(xiàn),依據(jù)年會意圖的纖細(xì)不同,施行上仍然會有巨大差異。

以中小型公司的年會為例:


  • 假定沒有特別的意圖和要求,又不想耽誤作業(yè),那么在市區(qū)內(nèi)交通便當(dāng)?shù)木频昊驁鏊纯伞?/span>


  • 假定老板想要進(jìn)行年度贊譽(yù),那就主張老板在純餐的基礎(chǔ)上,增加活動會議。


  • 假定老板想經(jīng)過年會傳遞信息,能夠主張老板把咱們拉到市郊場所,舉行一場有意思的活動。


b:以經(jīng)銷商會為例


某大型科技公司計劃舉行一場200人的經(jīng)銷商會議,請你來幫忙做策劃,你該怎樣考慮這個任務(wù)呢?


首要,招集經(jīng)銷商來,毫無疑問是為了跋涉作用。


咱們能夠依據(jù)經(jīng)典的4P理論(product、price、place、promotion)來剖析這個問題,并開端得出以下定論:


  • 1:經(jīng)銷商不了解產(chǎn)品(product)


  • 2:和經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)欠好(place)


  • 3:缺少促銷(promotion)


那么,與之相應(yīng)的活動意圖可能分三種:


Step2——剖析意圖


  • 產(chǎn)品介紹(product)


  • 拉近聯(lián)絡(luò)(place)


  • 贊譽(yù)、促銷,讓經(jīng)銷商提貨(promotion)


與之相應(yīng)的,你需求擬定的活動戰(zhàn)略,可能就徹底不相同:


Step3——提出計劃


  • 計劃1:活動流程以介紹產(chǎn)品、方針為主。


  • 計劃2:活動流程以吃飯和互動為主,拉近供貨商聯(lián)絡(luò)。


  • 計劃3:活動流程以贊譽(yù)、促銷活動為主。


3 以發(fā)布會為例


面臨甲方也是相同。假定你是公關(guān)公司來組織一場新品轎車發(fā)布會,怎樣擬定甲方所喜愛的活動計劃呢?


咱們來看看舉行發(fā)布會甲方最關(guān)心什么:


轎車發(fā)布會為了閃現(xiàn)立異的品牌調(diào)性,一般不會挑選傳統(tǒng)的方法舉行,而往往挑選具有獨(dú)特與構(gòu)思的方法舉行。轎車的不同品牌之間的挑選也有很大不同,以電動轎車和SUV為例:


  • 電動轎車發(fā)布會,為了超卓產(chǎn)品的規(guī)劃感,一般挑選藝術(shù)中心等最具科技感和藝術(shù)感的方法。


  • 而假定是SUV的發(fā)布會,為了表現(xiàn)其洶涌動力,一般會挑選布滿力氣感的調(diào)性方法。


而較為老到的品牌,更傾向于超卓產(chǎn)品自身調(diào)性,會挑選藝術(shù)中心、廠房、游艇等特征場所。

活動意圖挑選了關(guān)于活動的全部組織。因而,只需了解老板和甲方的意圖,主動為老板提出計劃,才調(diào)表現(xiàn)價值。



(2)


怎樣搞懂老板/甲方的意圖?



1)直接請教老板/甲方


在老板/甲方把需求甩過來往后,無妨你再回甩幾個問題,查驗校準(zhǔn)你和老板之間的認(rèn)知差異。不了解就要問,千萬不要靠猜的。


1) 為什么要進(jìn)行這場活動?

2) 想要處理什么問題?

3) 這次活動面臨的受眾是誰?

4) 活動的方針是什么?

5) 想取得什么作用?

6) 這是一場什么類型的活動?

7) 活動性質(zhì)是什么?

8) 活動的場所要求?

9) 活動是否有新的事宜要宣告?

10) 現(xiàn)場是否有媒體?

11) 有哪些對外出現(xiàn)的類型?

12) 估量會有多少人參加?


問出這些問題,讓甲方或老板把問題的全部展示出來,你再來尋找具體的切入口施行,又快又準(zhǔn)。


2)提出處理計劃,校準(zhǔn)意圖


假定你對活動意圖有開端了解,能夠先開端規(guī)劃1-2套簡版的活動計劃,介紹活動作用,然后和老板/甲方進(jìn)行開端校準(zhǔn),對你了解其需求都非常有幫忙。


3)尋找類似案例,校準(zhǔn)意圖


有時老板自己也無法具體描繪一場活動意圖和期望取得的作用,你無妨找些現(xiàn)已發(fā)生過的類似案例,幫忙你和老板一起建立活動的圖景。


比如:


  • 某某公司舉行的活動作用不錯,您看看是否也想要這種作用呢?


  • 您公司之前辦過哪些活動或許參加過的活動,讓您覺得滿足?


  • 某某活動這種層次的是否能夠呢?


一步一步接近需求的本質(zhì)。


4)尋求專業(yè)人士主張


 假定你缺少相關(guān)履歷,無妨直接找身邊的活動管家——曉歌的專業(yè)活動策劃參謀咨詢,能夠最大程度幫你理清活動意圖,并給到最優(yōu)主張和計劃。


愿咱們都能搞定老板/甲方!


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