怎樣讀懂老板心里戲，活動辦到他滿足？

  hello咱們好！我是曉歌活動策劃小編。

  這里是咱們將推出一系列內(nèi)容，由曉歌（廣州）廣告服務(wù)專業(yè)公關(guān)活動策劃參謀，總監(jiān)教您怎樣辦活動。假定你在辦活動方面有任何問題，能夠在留言提出。期望能幫忙您更好辦一場活動，讓您的品牌更有價值！

  沒辦過活動，不足以談職場。一場活動要求組織者具有對全局的規(guī)劃才調(diào)和對細(xì)節(jié)的把控才調(diào)，活動辦得好，是升職加薪的快速通道。

但常常會有同學(xué)投入許多精力，畢竟卻留下這樣的疑問：

“我的計劃不錯，但為什么老板一向不滿足？”

老板不喜愛你的計劃，是因為你不了解他。

活動的含義在于處理問題。而活動項目經(jīng)理的責(zé)任，就是要最大化地滿足老板/甲方的需求，處理問題。

 相反，不考慮會議意圖的人，往往不能get到深層次需求，不能交給滿足的計劃，一朝一夕，簡單被老板認(rèn)為“缺少才調(diào)”。

 今天，曉歌活動策劃教你怎樣讀懂老板的需求，策劃一場注定成功的活動。

（1）

老板/甲方都在想些什么？

   假定你是一個小白，當(dāng)老板下達(dá)了一個活動指令時，可能會馬上從以下視點來考慮問題：

看似周全的考慮，其實是“施行的大坑”。因為依據(jù)以上問題和條件，根柢無法作出符合老板心意的判別和計劃。 

   無妨咱們先想想為什么——老板想要經(jīng)過這場活動處理什么問題？

a:以年會為例

  一般來說，年會的受眾主要是企業(yè)內(nèi)部職工，辦活動的意圖無非是鼓舞士氣、凝集團(tuán)隊，描繪文明。老板和HR們都很在乎年會作用和新意、職工參加度、本錢等等。

但只需稍加剖析，就會發(fā)現(xiàn)，依據(jù)年會意圖的纖細(xì)不同，施行上仍然會有巨大差異。

以中小型公司的年會為例：

• 假定沒有特別的意圖和要求，又不想耽誤作業(yè)，那么在市區(qū)內(nèi)交通便當(dāng)?shù)木频昊驁鏊纯伞?/span>

  
  

• 假定老板想要進(jìn)行年度贊譽(yù)，那就主張老板在純餐的基礎(chǔ)上，增加活動會議。

  
  

• 假定老板想經(jīng)過年會傳遞信息，能夠主張老板把咱們拉到市郊場所，舉行一場有意思的活動。

  
  

b:以經(jīng)銷商會為例

某大型科技公司計劃舉行一場200人的經(jīng)銷商會議，請你來幫忙做策劃，你該怎樣考慮這個任務(wù)呢？

首要，招集經(jīng)銷商來，毫無疑問是為了跋涉作用。

咱們能夠依據(jù)經(jīng)典的4P理論（product、price、place、promotion）來剖析這個問題，并開端得出以下定論：

• 1：經(jīng)銷商不了解產(chǎn)品（product）

• 2：和經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)欠好（place）

• 3：缺少促銷（promotion）

  
  

那么，與之相應(yīng)的活動意圖可能分三種：

Step2——剖析意圖

• 產(chǎn)品介紹（product）

  
  

• 拉近聯(lián)絡(luò)（place）

  
  

• 贊譽(yù)、促銷，讓經(jīng)銷商提貨（promotion）

  
  

與之相應(yīng)的，你需求擬定的活動戰(zhàn)略，可能就徹底不相同：

Step3——提出計劃

• 計劃1：活動流程以介紹產(chǎn)品、方針為主。

  
  

• 計劃2：活動流程以吃飯和互動為主，拉近供貨商聯(lián)絡(luò)。

  
  

• 計劃3：活動流程以贊譽(yù)、促銷活動為主。

  
  

3 以發(fā)布會為例

面臨甲方也是相同。假定你是公關(guān)公司來組織一場新品轎車發(fā)布會，怎樣擬定甲方所喜愛的活動計劃呢？

咱們來看看舉行發(fā)布會甲方最關(guān)心什么：

轎車發(fā)布會為了閃現(xiàn)立異的品牌調(diào)性，一般不會挑選傳統(tǒng)的方法舉行，而往往挑選具有獨(dú)特與構(gòu)思的方法舉行。轎車的不同品牌之間的挑選也有很大不同，以電動轎車和SUV為例：

• 電動轎車發(fā)布會，為了超卓產(chǎn)品的規(guī)劃感，一般挑選藝術(shù)中心等最具科技感和藝術(shù)感的方法。

  
  

• 而假定是SUV的發(fā)布會，為了表現(xiàn)其洶涌動力，一般會挑選布滿力氣感的調(diào)性方法。

而較為老到的品牌，更傾向于超卓產(chǎn)品自身調(diào)性，會挑選藝術(shù)中心、廠房、游艇等特征場所。

活動意圖挑選了關(guān)于活動的全部組織。因而，只需了解老板和甲方的意圖，主動為老板提出計劃，才調(diào)表現(xiàn)價值。

（2）

怎樣搞懂老板/甲方的意圖？

1）直接請教老板/甲方

在老板/甲方把需求甩過來往后，無妨你再回甩幾個問題，查驗校準(zhǔn)你和老板之間的認(rèn)知差異。不了解就要問，千萬不要靠猜的。

1） 為什么要進(jìn)行這場活動？

2） 想要處理什么問題？

3） 這次活動面臨的受眾是誰？

4） 活動的方針是什么？

5） 想取得什么作用？

6） 這是一場什么類型的活動？

7） 活動性質(zhì)是什么？

8） 活動的場所要求？

9） 活動是否有新的事宜要宣告？

10） 現(xiàn)場是否有媒體？

11） 有哪些對外出現(xiàn)的類型？

12） 估量會有多少人參加？

問出這些問題，讓甲方或老板把問題的全部展示出來，你再來尋找具體的切入口施行，又快又準(zhǔn)。

2）提出處理計劃，校準(zhǔn)意圖

假定你對活動意圖有開端了解，能夠先開端規(guī)劃1-2套簡版的活動計劃，介紹活動作用，然后和老板/甲方進(jìn)行開端校準(zhǔn)，對你了解其需求都非常有幫忙。

3）尋找類似案例，校準(zhǔn)意圖

有時老板自己也無法具體描繪一場活動意圖和期望取得的作用，你無妨找些現(xiàn)已發(fā)生過的類似案例，幫忙你和老板一起建立活動的圖景。

比如：

• 某某公司舉行的活動作用不錯，您看看是否也想要這種作用呢？

  
  

• 您公司之前辦過哪些活動或許參加過的活動，讓您覺得滿足？

  
  

• 某某活動這種層次的是否能夠呢？

一步一步接近需求的本質(zhì)。

4）尋求專業(yè)人士主張

 假定你缺少相關(guān)履歷，無妨直接找身邊的活動管家——曉歌的專業(yè)活動策劃參謀咨詢，能夠最大程度幫你理清活動意圖，并給到最優(yōu)主張和計劃。

愿咱們都能搞定老板/甲方！

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