牛頓說過“我之所以會成功，是因為站在偉人的膀子上”。同理舉行一場活動并不是無規(guī)可循的，很多前人的經(jīng)歷都可以拿來做參閱。這世上本來是沒有套路的，后來做活動的經(jīng)歷多了，便有了套路。
活動前：漫長的預備期與履行期
一般情況下，活動前的預備時刻有必要是十分充足的，這個階段可以細分為預備期和履行期。其間預備期首要進行活動設想及策劃，活動主題確定好之后，就要進入到活動前期的履行階段了，首要是推進活動進程。
1、制定策劃案
成功舉行一場活動的條件是有一份優(yōu)質(zhì)的活動策劃方案，廣州優(yōu)質(zhì)的策劃案不只可以清晰活動的意圖，還可以預估活動作用。好的策劃案應該包含活動意圖、活動內(nèi)容、活動亮點、活動預期作用，這樣清晰明晰的策劃案可以讓領導一目了然，也有利活動的把控。
2、時刻進度表
計劃是活動前期的必要預備，沒有計劃的活動就如同無頭蒼蠅，處處亂撞，找不到方向。時刻進度表在活動前期是十分必要，既能使分工清晰，又能進步作業(yè)效率，以此確保團隊成員的合作和活動的順暢舉行。
3、招商PPT
線下活動的打開，一般都需求資金的支撐?；顒拥恼猩炭梢垣@得更多的資金支撐，以此來下降活動方的本錢。主張招商PPT首要要做到精巧，其次就需求簡練明晰的內(nèi)容，互相協(xié)作能到達互利共贏。
4、場所與嘉賓
對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場所和嘉賓是十分重要的。預備期內(nèi)一定要先確定好場所和嘉賓，否則會十分影響活動周期和節(jié)奏。在場所挑選方面要充分考慮到場所安置、設備、空間以及交通。
5、活動邀請函
活動邀請函一般分為紙質(zhì)版和電子版H5，紙質(zhì)版一般用來活動領導和嘉賓，電子版H5便利我們在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)和報名。兩種邀請函的內(nèi)容要做到簡練，便于邀請人閱覽。
6、活動物料
活動所需的物料是繁復而瑣碎的，大到LED屏幕，小到紙筆水的各個環(huán)節(jié)物料都需求提早預備好，避免影響活動的舉行。此外，活動各個環(huán)節(jié)所需的規(guī)劃及圖片也需求提早做好。
7、活動宣揚與推行
整場活動除了做好現(xiàn)場履行外，還需及時宣揚推行，進步活動知名度的一起招引更多的人報名參與。應該依據(jù)本身活動需求和意圖，來挑選某種類型的媒體進行宣揚。
8、各方交流與對接
活動的如期舉行，需求各方互相合作，大力支撐?；顒忧捌冢鞣揭皶r交流與對接，使各項作業(yè)都有條不紊的進行，尤其是在嘉賓、場所、協(xié)作方等對接中更要活躍進行。
活動中：場所安置、活動排演與現(xiàn)場履行
一切的前期預備都是為了活動的順暢舉行，而現(xiàn)場履行是活動策劃計劃落地的關鍵環(huán)節(jié)，場所安置跟活動排演都是為了現(xiàn)場履行做預備。
9、場所安置
在場所方答應的情況下 ，一般都是在活動的前一天進場建立，但詳細時刻還要依據(jù)實際情況來進行。場所建立包含LED屏、燈光音響等，在此期間，需求對設備進行調(diào)試，有問題的當?shù)匾皶r調(diào)整。
10、活動排演
場所建立、設備調(diào)試完結(jié)后，就進入排演的環(huán)節(jié)了。這個環(huán)節(jié)首要是完結(jié)燈光音響等設備操控者與主持人的合作，以及主持人活動前的提早預熱，確?；顒蝇F(xiàn)場全體把控的流通。
11、現(xiàn)場履行
活動現(xiàn)場全體流程的完美聯(lián)接需求具有豐厚履行經(jīng)歷的人來確保，以便遇到突發(fā)問題可以與各方協(xié)調(diào)，及時處理解決問題，讓活動完結(jié)得愈加流通緊湊。
活動后：活動總結(jié)和活動簡報
活動完畢了，并不代表你的活動運營也完畢了。這個時分，你還需求做的作業(yè)是進行活動總結(jié)和活動簡報。
12、活動總結(jié)
活動總結(jié)的意圖是總結(jié)經(jīng)歷與活動勝敗，以便下次活動舉行得愈加完美。有些公司可能認為沒必要花費人力物力進行活動總結(jié)，活動總結(jié)是十分必要的，好的活動總結(jié)可認為下次活動的打開供給杰出的經(jīng)歷與預備。
一場活動的成功舉行，一定要考慮到一下幾個因素：活動意圖、活動作用、活動節(jié)奏、活動宣揚推行、活動現(xiàn)場空氣。一起還要對活動前、活動中、活動后的全體及各個作業(yè)環(huán)節(jié)進行嚴厲的把控。
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