活動(dòng)策劃:促進(jìn)活動(dòng)成功的預(yù)防機(jī)制?
備選方案的制定是我們?cè)谧龌顒?dòng)策劃任務(wù)進(jìn)程中一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。
備選方案是指作為決策者用來(lái)處理成績(jī)、達(dá)成目的的可供應(yīng)用的備用手腕或許方法。它其實(shí)是普遍存在于我們的日常任務(wù)生活外面的,比方你在出去游覽的時(shí)分,或許你在買(mǎi)東西的時(shí)分,又或許在你的人生某個(gè)階段需求做出選擇的時(shí)分都會(huì)遇到。
那明天在這里我要通知你們的是如何去做活動(dòng)的備選方案。
備選方案是承當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)的方案,也是逼不得已才運(yùn)用的方案
備選方案可備我們不時(shí)之需,我們可以用來(lái)應(yīng)付活動(dòng)中能夠發(fā)作的各種突發(fā)情況,它可以無(wú)效的分擔(dān)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
在你制定了活動(dòng)方案之后,你需求從活動(dòng)的人員配置,流程方案,預(yù)算環(huán)境和其他要素等多方面全方位的去思索備選方案。舉個(gè)復(fù)雜的例子,比方活動(dòng)中呈現(xiàn)任務(wù)人員不夠的時(shí)分怎樣辦,室外的活動(dòng)當(dāng)天下雨了怎樣辦,活動(dòng)兩頭呈現(xiàn)停電了又該怎樣應(yīng)付,能夠你會(huì)覺(jué)得這是在本人給本人找事做,但是很多時(shí)分往往是你沒(méi)想到的狀況就能夠真的會(huì)發(fā)作。
懂得換位考慮,從客戶(hù)的角度客觀的去感受一次你的活動(dòng)方案
也就是說(shuō)當(dāng)你完成了客觀的想法之后,你就要換一種角度,換一種思想,站在活動(dòng)參與者的視角,再一次的完善你的備選方案。比方你做了一個(gè)圣誕節(jié)的活動(dòng)方案,那么當(dāng)你的教師在做暫時(shí)活動(dòng)彩排的時(shí)分,你就可以偽裝本人是一名真正的家長(zhǎng),然后從活動(dòng)開(kāi)端的簽到環(huán)節(jié)不斷體驗(yàn)到活動(dòng)完畢,然后活動(dòng)兩頭的各種流程你都要站在一個(gè)家長(zhǎng)的視角去察看去考慮,看一看這場(chǎng)活動(dòng)。假如是你的客戶(hù)參與的話,他們會(huì)有怎樣的感受,然后你就可以在預(yù)備會(huì)議上,針對(duì)客戶(hù)的角度去再一次的優(yōu)化你的活動(dòng)方案了。
不要有完滿視角,不要捉襟見(jiàn)肘
任何的活動(dòng)都是不完滿的,切記墮入完滿的思想圈套,不要用一顆追求完滿的心去對(duì)待一次活動(dòng),由于任何一次活動(dòng)在不同人的眼中都會(huì)有差別化的表現(xiàn),這也是所謂的眾口難調(diào)。我們只能保證我們的活動(dòng)可以滿足百分之八十的次要人群需求,到達(dá)我們的活動(dòng)目的就行了,千萬(wàn)不能因小失大,捉襟見(jiàn)肘。而我們制定備選方案只是為了讓活動(dòng)可以更好的被執(zhí)行,千萬(wàn)不要主次顛倒的把次要的精神放在備選方案的制定下面,記住我們的工夫一定要花在最重要的事情下面。
置信看了以上的內(nèi)容,當(dāng)前在你的活動(dòng)策劃中你也一定可以熟能生巧,隨機(jī)應(yīng)變。
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