活動策劃:如何體現(xiàn)活動的高端性

時(shí)間:2018/6/12 9:36:40  來源:  點(diǎn)擊數(shù):

   活動策劃:如何表現(xiàn)活動的高端性

  千篇一概的活動策劃方案越來越多,掌握了根本的辦法和思緒,人人都可以成為策劃師。但,隨著客戶的眼界越來越高,受眾的想法越來越多,習(xí)以為常的策劃方案只能讓現(xiàn)場索然無味。

  明天小編和大家一同討論,如何打造一場高端創(chuàng)意的活動?如何在眾多活動中鋒芒畢露?如何給客戶和受眾留下深入印象?

  第一局部 策劃方案怎樣寫?

  策劃不是單純的創(chuàng)意和想法,而是邏輯思想(做什么、怎樣做)和發(fā)明力(怎樣做的好)的結(jié)合。方案也不是套模板,而是要依據(jù)客戶需求量身定制。好的策劃方案要具有兩點(diǎn):內(nèi)容片面 亮點(diǎn)突出。

  完好的策劃方案包括:根本信息、策劃思緒、活動亮點(diǎn)、場地布置、氣氛營建、物料設(shè)計(jì)制造、節(jié)目演藝、人員布置、活動宣傳、現(xiàn)場流程、執(zhí)行方案、費(fèi)用預(yù)算等。

  1、根本信息:活動目的、主題、稱號、工夫、地點(diǎn)、規(guī)模、列席嘉賓范圍。

  2、策劃思緒:從主題、作風(fēng)、環(huán)節(jié)、效果等方面論述策劃思緒。

  3、活動亮點(diǎn):活動亮點(diǎn)是方案的中心,是能抗衡費(fèi)用預(yù)算關(guān)注度的版塊,所以在策劃思緒之后要緊接著展現(xiàn)亮點(diǎn)局部。每個(gè)方案要策劃2-4個(gè)亮點(diǎn),供客戶選擇。

  4、場地布置:簽到區(qū)、導(dǎo)視、會場座位區(qū)、舞臺區(qū)(LED大屏、音響、燈光設(shè)備)、茶歇區(qū)、貴賓室等。

  5、氣氛營建:戶外道旗、拱門、空飄等、企業(yè)抽象展現(xiàn)墻、協(xié)作品牌展現(xiàn)墻、產(chǎn)品展現(xiàn)區(qū)、DP點(diǎn)、業(yè)務(wù)展板等(方案中盡量展現(xiàn)現(xiàn)場效果圖)。

  6、物料設(shè)計(jì)及制造:主KV(普通設(shè)計(jì)兩版)、約請函以及一切場地布置、氣氛營建所需求的設(shè)計(jì)、制造。

  7、節(jié)目演藝:依據(jù)活動類型和作風(fēng)選取相應(yīng)的節(jié)目(舞蹈、魔術(shù)、演唱等),營建熱烈、打動、興奮、奧秘、搞笑等現(xiàn)場效果。

  8、人員布置:掌管人、禮儀、攝影、攝像、媒體等。

  9、活動宣傳:后期宣傳、現(xiàn)場直擊、后續(xù)報(bào)道。

  10、現(xiàn)場流程:依據(jù)策劃思緒梳理現(xiàn)場流程,掌握活動時(shí)長和環(huán)節(jié)串聯(lián)。

  11、執(zhí)行方案:項(xiàng)目推進(jìn)工夫節(jié)點(diǎn)、職責(zé)分工、現(xiàn)場執(zhí)行流程。

  12、費(fèi)用預(yù)算:策劃執(zhí)行效勞費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、物料運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)以及項(xiàng)目所發(fā)生的一切費(fèi)用。

  普通狀況下,為了保證任務(wù)的高效率和方案的失密性,策劃方案可分為三步驟:思緒案、詳細(xì)案和執(zhí)行案。思緒案著重展示策劃思緒、活動亮點(diǎn)和預(yù)估報(bào)價(jià),也就是方案的中心能否認(rèn)可,活動的預(yù)算能否承受,思緒案經(jīng)過根本就確定協(xié)作關(guān)系,再策劃片面細(xì)致的活動方案,最初是執(zhí)行方案。

  一個(gè)優(yōu)秀的策劃師,既是一個(gè)能掌握全局的戰(zhàn)略家,又是一個(gè)能出奇制勝的戰(zhàn)術(shù)家,還是一個(gè)能完滿執(zhí)行的實(shí)干家。三點(diǎn)結(jié)合,才干打造一場別出心裁的高端活動。

 

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