活動策劃:如何應(yīng)用媒體傳達(dá)?
活動策劃:如何應(yīng)用媒體傳達(dá)?每一場活動策劃都很注重信息的傳達(dá),而傳達(dá)信息的平臺就稱之為媒體。如今信息轟炸時(shí)代,除了傳統(tǒng)媒體(報(bào)紙、雜志、播送、電視)照舊發(fā)揚(yáng)著不可替代的作用外,互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、直郵、IPTV、電子雜志等越發(fā)顯出其弱小的劣勢。作為活動策劃方和業(yè)主,要對媒體有一個片面的認(rèn)知以致可以充沛應(yīng)用身邊的媒體資源。
假如約請媒體參與活動,你需求思索他們以什么方式參與,何時(shí)參與。他們能否會作為應(yīng)邀賓客參與?你能否思索開一個專門的舊事發(fā)部會?他們有什么要求?假如你能思索他們的需求,并且盡最大努力來滿足他們的需求,這對你也是最有利的。他們能夠需求場地提供攝制組停靠車輛、鋪設(shè)電纜的中央,以及媒體器材適宜的電源接口。他們能夠會停止現(xiàn)場直播,需求在特定工夫停止特別采訪?;ㄐ┕し蛴崋査麄冃枨笫裁础<偃缒隳芤饬系剿麄兊男枨缶透昧?。
指定一些員工專門為媒體效勞,以確保他們可以采訪到他們想要采訪的人。提早為他們預(yù)備好宣傳資料,以確保他們攝像做出布置,提早組織好需求一同照相的人。媒體任務(wù)人員通常是十分繁忙的。策劃人員要尊重他們的工夫,決不能遺忘他們關(guān)于你的活動的積極報(bào)道的關(guān)鍵作用。
要盡能夠和媒體協(xié)同協(xié)作,想到配合,共同促進(jìn)彼方的任務(wù)。媒體能夠需求一個能讓他們停止私下采訪和拍照的房間。可以為媒體專門預(yù)備了一個恬靜、設(shè)備完全、不受攪擾的房間,并在外面擺放茶點(diǎn)和宣傳材料。布置指定人員將承受采訪的關(guān)鍵人物帶出去,并請他們擺好姿態(tài)照相,這樣防止了在活動當(dāng)中人們停止重要說話時(shí)去完成這項(xiàng)任務(wù)。
要曉得,媒體人士要從諸多活動中挑選一些來參與。假如你想讓他們選擇你的活動,你就必需讓他們感到與你協(xié)作會很愉快,這一點(diǎn)是十分重要的。努力和他們協(xié)作,在協(xié)作中樹立任務(wù)關(guān)系,雖然如此,策劃人員還要清楚他們隨時(shí)能夠因有重要舊事被叫走,而中綴了在你的活動中的任務(wù)。
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