干貨——活動策劃的那些套路？

　作為策劃人來說

　　又有哪些活動策劃套路可以遵照的呢?

　　一份好的活動方案，并非敲上一天的鍵盤便能一揮而就的。都說活動后期的預(yù)備至關(guān)重要，那么在一個停止活動方案的內(nèi)容構(gòu)思前，親愛的冤家們，我們都要做哪些內(nèi)容呢?

　　01.理解活動根本信息

　　普通我們接到一個brief，都會對客戶的企業(yè)抽象，活動要求做一些詳細(xì)的理解，再停止活動創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫。

　　那么，普通我們第一步跟客戶停止溝通時，都要訊問好哪些內(nèi)容?

　　首先最根本的就是要理解活動的詳細(xì)內(nèi)容，以便更好地停止活動方向的整理。例如：什么時分舉行這場活動(日期、工夫)?舉行這場活動的目的是什么?活動的詳細(xì)方式是什么?列席活動的對象都有誰?想在什么類型的場地舉行?活動的預(yù)算大約有多少?......

　　02.確認(rèn)活動主題

　　一個優(yōu)秀的活動主題需高度概括活動自身，又能具有良好的傳達(dá)價值，能讓與會的嘉賓了如指掌，更好地加深活動的代入感。

　　普通來說，擬定一個活動主題，需思索以下要素，即活動目的(表現(xiàn)公共關(guān)系目的)、信息特性(突出活動信息特性)、大眾心思(契合大眾心思，切合大眾希望)和言語表達(dá)(長篇大論，易記易傳)。

　　03.活動場地引薦

　　在一份優(yōu)秀的活動策劃方案里，假如你可以提供一份完好的活動場地引薦，那相對是個加分項。例如，發(fā)布會都會選擇在五星級酒店舉行，那么我們需求在方案上表現(xiàn)的內(nèi)容普通為：五星級酒店的引薦、會議廳面積、包容人數(shù)、詳細(xì)交通地位等等，甚至是附上詳細(xì)的場地立體圖。

　　04.突出活動創(chuàng)意點(diǎn)

　　活動的中心是使品牌與消費(fèi)者互相理解，從而來提升品牌認(rèn)知度。而作為一個資源整合、落地執(zhí)行的兩頭商，創(chuàng)意輸入便是活動人的最大價值。

　　那么，方案中哪些環(huán)節(jié)是可以用來表現(xiàn)活動創(chuàng)意的?

　　1.活動主題

　　活動主題作為維系方案的重要紐帶，關(guān)于整個活動內(nèi)容的發(fā)揚(yáng)起著決議性的作用。現(xiàn)如今，隨著群眾日益求新的口味變化，人們更追崇一些創(chuàng)意性的打破與新穎的介質(zhì)，這就考驗了活動策劃人一定的靈敏度與創(chuàng)新才能?；蚩梢罁?jù)盛行熱點(diǎn)停止價值傳輸、或可依據(jù)客戶需求停止創(chuàng)意構(gòu)思、或可結(jié)合最新資源停止活動包裝。

　　2.舞美布置

　　舞美布置其實(shí)是一個很大的概念，它詳細(xì)包括：舞臺效果、展現(xiàn)背板、門頭設(shè)置、簽四處、合影墻局部等等。而如若在這一些本質(zhì)性的載體上停止內(nèi)容創(chuàng)新，往往更可以加深客戶的了解與采用度。例如，前段工夫的光彩V10發(fā)布會，采用獨(dú)具一格的天地屏展現(xiàn)，讓到場的來賓置身于一次科技感十足的震撼發(fā)布會。

　　3.節(jié)目引薦

　　關(guān)于一些策劃人來說，都會遇到這么一個節(jié)目征用的瓶頸，隨著舉行的線下活動次數(shù)的增多，大家往往都會發(fā)生一種視覺疲勞，發(fā)生一種過時的假象。

　　但是，其實(shí)往往有些節(jié)目，仍是具有著一定的婚配位置，例如停業(yè)必備醒獅扮演與鑼鼓、晚宴必選歌唱與樂隊扮演似的。

　　但是，節(jié)目的原創(chuàng)性與新穎度，仍是我們需求把關(guān)的一個規(guī)范，面對客戶群體，參與觀眾的不同，我們可以適當(dāng)停止資源整合，融入一些新穎的節(jié)目，或許是停止內(nèi)容改編，都會有意想不到的驚喜。

　　4. 活動細(xì)節(jié)局部

　　活動細(xì)節(jié)可以考量很多局部，我們往往可以在一些不言而喻的中央花點(diǎn)功夫，讓與會者可以分明地感遭到活動的新意。

　　4.1簽到

　　簽四處其實(shí)大體可分為兩個局部，一是簽到背板，二是簽到的方式。而說到內(nèi)容創(chuàng)新，本質(zhì)上就是要在這兩個局部停止把戲衍生。

　　比方說，簽到背景板可經(jīng)過貼泡沫字或許是鮮花裝點(diǎn)的方式，讓活動主題文字更顯的平面些。而刷臉/微信簽到、插花/拼圖/亮燈等等簽到方式，都可以成為你方案里的簽到亮點(diǎn)。

　　4.2收場

　　活動的收場環(huán)節(jié)雖說看似占比沒那么多，但也起著無足輕重的位置。一個好的收場，它既是一個開篇，也會或多或少地影響整個活動的氣氛，這就考驗策劃人關(guān)于收場的引薦了。

　　但是萬物皆有道，經(jīng)過剖析整場活動的調(diào)性、節(jié)拍、參與者，也能從中悟出一些規(guī)律。依據(jù)這個規(guī)律，去結(jié)合一些收場視頻、節(jié)目扮演、音樂播放等，停止內(nèi)容創(chuàng)新，都會起到一個良好的帶入效果。

　　4.3 啟動典禮

　　其實(shí)很多開幕/停業(yè)/發(fā)布典禮的活動，都會布置啟動典禮這個環(huán)節(jié)，啟動典禮就像一個工夫前綴，它標(biāo)志著一個項目的開端。所以，啟動典禮的內(nèi)容，普通是客戶最為喜愛的局部之一。

　　像以下這個讓人眼前一亮的放飛氣球啟動典禮，不只借助了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震撼且壯觀的方式讓人記住這一啟動霎時，看似復(fù)雜粗獷，實(shí)踐卻創(chuàng)意十足。

　　4.4氣氛布置

　　氣氛布置這一塊，其實(shí)是策劃人比擬喜歡的一個“開放”局部。氣氛布置的內(nèi)容可以分為很多種，到達(dá)燈光效果，小到粗大的裝設(shè)，都是我們可以花功夫停止考量的局部，而依據(jù)活動的調(diào)性，主題顏色延展，便是我們停止“氣氛裝扮”的一個基準(zhǔn)了。

　　05.活動流程策劃

　　當(dāng)我們在方案內(nèi)做完一整套的主題論述、場地引薦、創(chuàng)意亮點(diǎn)突出之后，就要開端做活動流程鋪敘了，活動流程做得愈加精密，才干讓客戶了如指掌。

　　普通來說，活動的亮點(diǎn)也可以放在活動流程里嵌入，這樣鋪陳上去，則更能讓客戶順利進(jìn)入你論述的理念中去。那么普通活動現(xiàn)場流程分為以下幾點(diǎn)：

　　1)嘉賓簽到入場

　　2)掌管人收場白

　　3)指導(dǎo)發(fā)言致辭

　　4)產(chǎn)品的發(fā)布及演講

　　5)啟動典禮

　　6)嘉賓合影

　　7)晚宴以及扮演節(jié)目

　　06.設(shè)計效果展示

　　這個是矮小上的一part，它即代表著策劃人對主題的延展才能，也是你做創(chuàng)意鋪排的一個亮點(diǎn)局部，愈加是表現(xiàn)著公司設(shè)計才能的一個環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個局部所做的任務(wù)，便是提煉活動主題的延展與元素，帶入設(shè)計的出現(xiàn)畫面中去。

　　07. 活動應(yīng)急預(yù)案

　　應(yīng)急預(yù)案普通只會在大型的公關(guān)活動當(dāng)中呈現(xiàn)，但是從活動公司的專業(yè)角度來說，無論活動規(guī)模的大小都需求出一份應(yīng)急預(yù)算，防患于已然。