新聞發(fā)布會流程設計(9月28日)
■ 9：10 嘉賓報到，迎接
■ 9：10 - 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用1個會議室)
■ 9：45 - 9：50 嘉賓入場(專人引導)
■ 9：50 - 10：30 新聞發(fā)布會
■ 10：30 活動結束，贈送禮物
■ 宴會另定
新聞發(fā)布會會序
■ 嘉賓、記者分別入座(專人引導)
■ 主持人宣布新聞發(fā)布會開始
■ 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者
■ xx領導致歡迎詞
■ xx領導選讀活動規(guī)則
■ 領導(副總以上)致詞
■ 邀請領導講話
■ 記者提問
■ 結束
新聞發(fā)布會主題設計
■ 主題
■ xxxx
新聞發(fā)布會休息室布置
■ 休息室
■ 休息室1個
■ 四樓(備DVD、或手提電腦)
■ 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水
■ 休息室應有服務員2名
新聞發(fā)布會場地布置(一正選)
■ 會場地點
■ xxx大廈正門前小廣場
■ 主題會標
■ xxxx新聞發(fā)布會
■ 主題畫面
■ 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
■ 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批
■ 主席臺
■ 主席臺設在xxx大廈正門踏步之上
■ 主席臺設兩排座椅(視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數)，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
■ 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃
■ 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx
■ 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(內容見后)
■ 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡(名簽)
■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負責)
■ 記者、來賓席
■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
■ 記者來賓席設40個座椅(不設小桌)
■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個
■ 記者來賓席備2個無線話筒
■ 會場氛圍
■ xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
■ xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市;2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
■ xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面(按間距1。5米)
■ 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2個
■ xxx盤鼓隊
■ 音響安裝
■ 根據需要配置音響設施(廣告公司負責)
■ bk君威展示
■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開(協調：幔布由XXX負責)
■ 報到、指引
■ 憑請柬報到，發(fā)禮品券
■ 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
■ 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
■ 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔任)，負責嘉賓指引
■ 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
■ 錄像、攝影
■ 指定專人負責
新聞發(fā)布會場地布置(二備選)
■ 會場地點：
■ xxx大廈三樓會議室
■ 主題會標：
■ xxxx新聞發(fā)布會
■ 主題畫面：
■ 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
■ 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批
■ 主席臺：
■ 主席臺設兩排座椅(視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數)，座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
■ 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃
■ 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx
■ 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(內容見后)
■ 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡(名簽)
■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負責)
■ 記者、來賓席
■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
■ 記者來賓席設40個座椅(設小桌)
■ 記者來賓席每2位之間擺放xx
■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(內容見后)
■ 記者來賓席備2個無線話筒
■ 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負責)
■ 會場氛圍：
■ xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
■ xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市;2、熱烈慶祝XXXX
■ xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面(按間距1。5米)
■ 會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個
■ xxx盤鼓隊
■ 音響安裝
■ 根據需要配置音響設施
■ bk君威展示
■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開
■ 報到、指引
■ 憑請柬報到
■ 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
■ 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
■ 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表擔任)，負責嘉賓指引
■ 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
■ 錄像、攝影
■ 指定專人負責
新聞發(fā)布會來賓邀請
■ 政府嘉賓(10名)
■ 市政府
■ 區(qū)
■ 市、區(qū)工商局
■ 協作單位(6名)
■ 公證處(3名)
■ hbk(2名)
■ hc廣告(1名)
■ 媒體(20名)
■電視臺
■交通臺
■文藝臺
■日報
■商報
■晚報
■科技報
■工人日報
■ 新華社
■ 嘉賓邀請流程
■ 擬定邀請嘉賓、記者名單
■ 邀請嘉賓、記者名單報領導審批
■ 重要嘉賓由領導聯系后，專人送達請柬
■ 記者通過電話聯系
■ 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
■ 最終確定到會嘉賓名單
新聞發(fā)布會現場媒體操作
■ 邀請主流、多層面媒體代表到會
■ 事先溝通，避免記者提出不恰當的問題
■ 可安排3-5家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪
■ 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會資料夾內容
■ 發(fā)布會日程安排
■ 領導、來賓演講稿
■ 產品資料：宣傳DM
■ 企業(yè)資料：xxx信息
■ 活動宣傳DM
新聞發(fā)布會前期工作流程(時間推進表)
■ 9月25日
■ 成立活動運作小組
■ 小組成員分工
■ 人員邀請
■ 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
■ 確定嘉賓、記者及特約來賓名單
■ 制作、打印請柬，并確認無誤
■ 領導電話聯系重要嘉賓
■ 電話聯系記者及來賓
■ 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達
■ 貴賓臺卡落實(按名單準備)
■ 產品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備
■ 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實
■ 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實
■ 話筒、指引牌落實
■ 鮮花嘉賓卡落實
■ X展架落實
■ 其他物品落實(禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水)
■ 領導講話落實(指定人員)
■ 禮儀小姐
■ 保安人員落實
■ 26日事項安排
■ 9月26日
■ 25日落實事項催辦
■ 人員邀請
■ 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢
■ 重點嘉賓請柬送達完畢
■ 活動管理
■ xx參加領導落實
■ xx領導會議主持、致詞人落實
■ 會場確定、落實
■ 禮品確定、落實
■ bk展示地確定
■ 與協作單位聯系
■ 27日事項安排
■ 9月27日
■ 26日事項催辦
■ 人員邀請
■ 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況
■ 視情況補充嘉賓并落實
■ 活動管理
■ 布置會場
■ 所有準備物品在18時之前必須到位
■ 與協作單位聯系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位
■ xxx盤鼓隊落實，由xx負責
■ 接待會議室落實
■ 28日人員分工落實
■ 9月28日
■ 7：00(北京時間)
■ 工作人員到位
■ 協作單位工作人員到位
■ 完成各項準備工作
■ 9：00(北京時間)
■ 主席臺安裝完畢
■ 音響調試完畢
■ 會場氛圍布置到位
■ 氣球、彩虹門升起
■ 簽到臺布置
■ 停車場禁界區(qū)隔離出
■ 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位
■ 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水
■ 工作人員(含禮儀小姐)到位，按分工配合完成各項工作
■ 會議備品準備到位
■ xxx盤鼓隊到位(新聞發(fā)布會之前、之后)
■ 活動物品檢查
■ 人員檢查
■ 物品檢查
■ 資料檢查
■ 禮品檢查
■ 會場檢查
■ 全程攝影、攝像協調
■ 簽到
■ 嘉賓簽到(佩戴胸花)
■ 媒體簽到(佩戴胸花)
■ 會場引導
■ 資料分發(fā)
■ 9：10 嘉賓報到，迎接(發(fā)禮品券)
■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用兩個會議室)
■ 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座(專人引導)
■ 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會
■ 主持人宣布新聞發(fā)布會開始
■ 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者
■ xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
■ xx領導致歡迎詞
■ xx領導選讀活動規(guī)則
■ 領導致詞
■ 邀請領導講話
■ 記者提問
■ 結束
■ 10：30 會議結束，贈送禮物
■ 車輛調度
新聞發(fā)布會邀請人員清單(略)
政府嘉賓姓名單位職務聯系人備注
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