新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃

     一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備

     籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

     1、時(shí)機(jī)的選擇

     在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

     2、職員的安排

     企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。廣東沙狐文化總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

     3、記者的邀請(qǐng)

     對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。廣東沙狐文化總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓泳涂梢?。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的公司都會(huì)舉辦大型活動(dòng)。有的是年會(huì)，有的是與客戶的互動(dòng)會(huì)，還有的是發(fā)布會(huì)等等，這些活動(dòng)對(duì)于公司的發(fā)展以及未來(lái)的規(guī)劃都起著至關(guān)重要的作用。尤其是新品發(fā)布會(huì)，對(duì)于公司新產(chǎn)品的宣傳與推廣功不可沒(méi)。下面就簡(jiǎn)單給大家介紹一下新品發(fā)布會(huì)策劃時(shí)要考慮哪些方面?希望能給大家有所幫助。

     第一，發(fā)布會(huì)目的場(chǎng)所。這一點(diǎn)十分重要，我們要發(fā)布的新產(chǎn)品定位是什么樣的，要選擇露天廣場(chǎng)，還是室內(nèi)商場(chǎng)，還是有情調(diào)的咖啡屋。目標(biāo)群體是多數(shù)人還是少數(shù)人。一個(gè)好的新品發(fā)布會(huì)策劃是有靈魂的，想要作品有靈魂，首先要求創(chuàng)作者知道自己要干什么，要表達(dá)什么，要有鮮明的目的性才能達(dá)到想要的結(jié)果。所以一定要選擇跟產(chǎn)品定位一致的場(chǎng)所。 

     第二，發(fā)布會(huì)成本。不管什么活動(dòng)，預(yù)算肯定是不能避免的話題。大家在策劃發(fā)布會(huì)之前可以簡(jiǎn)單列出所需要的人力、物力以及設(shè)備和場(chǎng)地，大致了解一個(gè)費(fèi)用，然后在逐一去優(yōu)化，做到心中有數(shù)，爭(zhēng)取用合適的經(jīng)費(fèi)舉辦出高質(zhì)量的活動(dòng)。 

     最后，突發(fā)情況準(zhǔn)備。要考慮活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)的一些突發(fā)情況。大家總說(shuō)，明天和意外永遠(yuǎn)不知道哪個(gè)先來(lái)，這句話也在時(shí)刻提醒我們，不可能事事都能按照我們的規(guī)劃去發(fā)展，這就要求我們做好兩手準(zhǔn)備，提前考慮活動(dòng)可能會(huì)出現(xiàn)的狀況并做好備用方案，一旦出現(xiàn)突發(fā)意外，也不至于亂成一鍋粥。 

     伴隨著科技發(fā)展新產(chǎn)品更替也越來(lái)越快。新品發(fā)布會(huì)策劃對(duì)于將要推出的新產(chǎn)品來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，一方面可以使得新產(chǎn)品得到推廣被客戶熟知，另一方面也向市場(chǎng)展現(xiàn)公司的面貌，因此要全方位的做好新品發(fā)布會(huì)策劃。