策劃一場活動需要提前多長時間籌備

時間:2019/1/28 11:42:39  來源:  點擊數(shù):

   活動策劃:一般大型的活動需要提前半年以上甚至一年以上做準備,大型的活動在前期籌備過程中,需要跟各部門、領(lǐng)導(dǎo)開會研討這場活動的主題、要達到哪一種宣傳。在活動前三個月之前還需要跟活動公司對各種物料細節(jié)、確定活動當天的到場人員、比如嘉賓、節(jié)目演藝、主持人、攝影攝像之類的。

   一、明確活動目的,確定主題。 在策劃活動的時候,首先要根據(jù)本身的實際情況(包括活動的時間、預(yù)期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的活動行為分析、目標用戶群體分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點分析等)做出準確的判斷,并且在進行SWOT(態(tài)勢分析法)分析之后,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題。

   二、準備資源:列出活動所需相關(guān)的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門和人員,活動的各項費用,根據(jù)實際情況進行具體,周密的計算后,用清晰明了的形式列出

   三、碰頭會議:活動策劃主要負責人確實初步活動方案后,組織相關(guān)人員開個碰頭會議,對其中涉及到的細節(jié)再進行充分的討論,修正。有一個偷懶又討巧又時尚的方法——很多年會都用到了現(xiàn)場大屏互動軟件,可以完美支持整個年會流程,包括簽到、現(xiàn)場互動、抽獎、游戲等,當上述的一切都準備好了后,就差渠道讓人們知曉了,市面上有不少專門發(fā)布活動的平臺,太多了,我的建議是把這些平臺全都發(fā)布一遍,廣撒網(wǎng)。

   更精準的渠道,可以將活動做成H5,發(fā)到精準社群,或者找一些KOL作背書,當然這首先要活動對別人有好處,KOL和我們平常人一樣,也需要曝光,能有與之調(diào)性相符合的活動為其帶來曝光,他們也會愿意為你站臺。

   活動的執(zhí)行環(huán)節(jié)就不細講了,體力活,不過有幾個點提醒一下,簽到和活動現(xiàn)場氣氛調(diào)動。另外注意活動結(jié)束的復(fù)盤,衡量一下這次活動的得失,下次有什么改進。,能夠有效的把臺上臺下鏈接起來,利用手機微信即可實現(xiàn)互動;大屏幕展示效果酷炫,互動形式新穎,能個性化定制,免費配置,免費試用,到手即用。