發(fā)布會(huì)做好這些,就完美了!

時(shí)間:2018/8/14 9:27:57  來源:  點(diǎn)擊數(shù):

  在舉辦發(fā)布會(huì)的時(shí)候,場地的選擇是一件需要謹(jǐn)慎的事情。戶外還是室內(nèi),酒店場地的規(guī)格大小等等。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候,場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。同時(shí)還要考慮交通是否方便,停車是否有位置。在確定了場地以后,會(huì)場布置就要開始著手準(zhǔn)備了。下面,小編就來帶大家看一些會(huì)場布置的注意事項(xiàng),有需要的就快來收藏。

  首先,發(fā)布會(huì)場地應(yīng)該有足夠的空間,前排留有嘉賓席,以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場中央不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

  另外,有以下幾點(diǎn):

  1.背景板的放置。制作會(huì)標(biāo)。橫幅式會(huì)標(biāo)一般懸掛在主席臺(tái)的上方位置,多數(shù)為紅底黃字或白字會(huì)標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會(huì)標(biāo),比橫幅式效果強(qiáng)烈,制作難度稍大。

  2.確定主席臺(tái)上賓主規(guī)模。要視主席臺(tái)上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

  3.排定座次。主席臺(tái)上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號(hào)入座。

  4.安排麥克風(fēng)。麥克風(fēng)話主席臺(tái)中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。

  5.安排攝像位子。如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

  6.會(huì)場工作人員安排。如接待人員,制安人員等。

  除此以外,會(huì)場還可安排花卉等小型物件的裝飾,可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳材料。這些材料的準(zhǔn)備要根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。形式應(yīng)多樣,要有口頭的、文字的、實(shí)物的、照片各模型等。