會(huì)議策劃一般要求相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)。在會(huì)議籌備的過(guò)程中,會(huì)場(chǎng)的布置和接待顯得十分重要。下面,小編就來(lái)總結(jié)一些會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)籌備的注意事項(xiàng),給大家提個(gè)醒。
1.主席臺(tái)必須排位次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座。
2.主席臺(tái)位置的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。
主席臺(tái)座位排次,領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右手位置,以此類推
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)的時(shí),1.2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右手位置。
3.座位安排可靈活掌握,如對(duì)一些德高望重的老領(lǐng)導(dǎo),可適當(dāng)往前排,一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo), 可適當(dāng)往后排。
4.儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
5.長(zhǎng)條桌座位
6.合影圖
人員排序與主席臺(tái)安排相同