舉行大型活動(dòng)時(shí)你需求知道的thing

時(shí)間:2017/11/22 20:47:13  來(lái)源:  點(diǎn)擊數(shù):

 七月過(guò)半,國(guó)產(chǎn)電影的暑假檔大亂戰(zhàn)拉開(kāi)了帷幕:特效與口碑呈兩極分化的《悟空傳》,給自己分級(jí)PG-13的國(guó)產(chǎn)動(dòng)畫(huà)《大護(hù)法》,戲骨和鮮肉一起打醬油的《建軍大業(yè)》,還有月底即將上映的熱血?jiǎng)幼鞔笃稇?zhàn)狼2》!距離電影上映半個(gè)月不到的時(shí)間中,《戰(zhàn)狼2》共計(jì)26場(chǎng)的路演活動(dòng)也是在各個(gè)城市如火如荼的進(jìn)行中,導(dǎo)演吳京和這次的參演電影都于謙老師更是到場(chǎng)和各地粉絲進(jìn)行互動(dòng)。
 

▼吳京送卷發(fā)棒讓于謙老師“燙頭”

活動(dòng)策劃方案


▼路演活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

活動(dòng)策劃方案



沒(méi)想到路演活動(dòng)才進(jìn)行了三天,就遇到了“突發(fā)事件”。7月16日上午10點(diǎn),吳京在自己微博貼出了一張來(lái)自鄭州市公安部的責(zé)令停止活動(dòng)的通知,鄭州路演被臨時(shí)叫停,緊接著又發(fā)布了一條道歉視頻。

▼吳京微博致歉


活動(dòng)策劃方案


總結(jié)一下,此次活動(dòng)臨時(shí)取消的原因有三:
1.未提前二十天向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案該活動(dòng)。
2.場(chǎng)地狹小,存在較大治安安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3.激增的人流量超出了場(chǎng)地消防安全事故的承載力,存在消防安全隱患。
 
其實(shí)這也不是第一次因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)人數(shù)超出預(yù)計(jì)而臨時(shí)取消活動(dòng)。近年也有多次由于主辦方?jīng)]有提前進(jìn)行大型活動(dòng)報(bào)備,最后“引來(lái)”了警察叔叔的情況發(fā)生。
 
▼楊冪粉絲雨中苦等兩個(gè)小時(shí),最后還是取消了

▼現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)申報(bào)人數(shù)導(dǎo)致取消的《求婚大作戰(zhàn)》發(fā)布會(huì)

▼TFBOYS一周年的時(shí)候也沒(méi)申請(qǐng)安全許可

大型活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)被臨時(shí)取消,對(duì)主辦方和活動(dòng)參與者都會(huì)造成很大的損失,對(duì)于活動(dòng)從業(yè)者來(lái)說(shuō)更是嚴(yán)重的突發(fā)事件。后續(xù)損失的彌補(bǔ)固然重要,但如果能在前期就避免這種情況的發(fā)生豈不是更好?針對(duì)此類(lèi)大型活動(dòng)的舉辦,小管家為你整理了以下重要的“知識(shí)點(diǎn)”,趕緊好好記下來(lái)!

舉辦大型活動(dòng)時(shí)你需要知道的事情

1、單場(chǎng)次參加人數(shù)1000以上的大型活動(dòng)需前往所在地區(qū)公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)安全許可。

2、參加人數(shù)10000以上的文藝演出、體育競(jìng)賽,展位總數(shù)在2000以上的展覽、展銷(xiāo)等,需申請(qǐng)市、區(qū)兩級(jí)公安機(jī)關(guān)分別實(shí)施安全許可。

3、主辦方要在舉辦活動(dòng)的20個(gè)工作日前申請(qǐng)安全許可。

4、如有明星藝人或知名社會(huì)人士到場(chǎng)出席活動(dòng),請(qǐng)慎重預(yù)估到場(chǎng)人數(shù)和活動(dòng)影響。

5、場(chǎng)地選擇不但需要考慮空間的承載能力,還需要考慮消防安全事故的承載能力。

6、特殊活動(dòng)場(chǎng)地(例如郵輪)對(duì)于人數(shù)限制更為嚴(yán)格,百人活動(dòng)也需要前往公安機(jī)關(guān)進(jìn)行安全許可申請(qǐng)。

7、保險(xiǎn)起見(jiàn),此類(lèi)大型活動(dòng)可以交給活動(dòng)管家來(lái)搞定~
 
當(dāng)你提供了活動(dòng)相應(yīng)的材料,安保方案,以及活動(dòng)負(fù)責(zé)人、主辦方、場(chǎng)地方和承辦方的相關(guān)情況后,公安機(jī)關(guān)才能進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。過(guò)審后,公安機(jī)關(guān)也會(huì)制定相應(yīng)的安保方案和措施,避免出現(xiàn)重大突發(fā)事件,確保大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。
 
也許有的人是因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而疏忽了安全許可的申請(qǐng),但有的主辦方確實(shí)是抱著僥幸的心理,想要省去一個(gè)繁瑣的流程?;顒?dòng)管家作為一家專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)公司,我們有必要強(qiáng)調(diào),大型活動(dòng)前往公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)安全許可,是一個(gè)非常必要且必須的環(huán)節(jié),這不但是對(duì)活動(dòng)本身負(fù)責(zé),更是對(duì)活動(dòng)所有參與者的人身安全負(fù)責(zé)!



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